Тренинг «Управление временем и проектами для HR: как все успевать, как продвигать проекты HR»

«Ловушки времени»: как возникают, как с ними справиться;

Постановка целей и выработка критериев результата: модель ТОТЕ, модель 5К;

Приоритеты. Критерии важности и срочности, матрица Эйзенхауэра: реальность использования расстановки приоритетов;

Новые системы приоритезации: KPI команды, комплексная оценка;

Делегирование без подчиненных: можем ли мы делегировать, как стать руководителем в задаче;

Коммуникации: говорим «нет», отказ, обмен, взаимопомощь;

Организация времени через организацию мышления: как решение простой задачи не откладывать в долгий ящик;

Инструменты тайм-менеджмента в телефоне: приложения, которые помогают управлять временем.

Разработка SCOOPE по проекту: от идеи к плану действий, как четко ограничить проект по срокам и результатам;

План по вехам: как отметить ключевые результаты, которые важно достичь ко времени;

Диаграмма Ганта: зачем, как работает, какие связи поддерживает.

Многозадачность и приоритезация в них: как расставить приоритеты (на основе тайм-менеджмента);

Мотивация кросс-функционалов (социальный атом команды): кого и как вовлечь в проект, как придать проекту важность;

Выделение амбассадоров из кросс-функций (кто в команде драйверы-моторы, как увеличивать прогресс по проекту);

Митинги по проекту: как провести KICK-OFF (стартовое совещание);

Митинг по статусу проекта (что сделано, кто виноват и что делать, как учесть в будущем): как проверить прогресс, как проанализировать узкие места, как сдвигать с мертвой точки;

Работа с сопротивлением в проектах: отговорки «никто не делает», «никогда так не делали», «вы не учили/мы не умеем», «никому это не нужно», «я не реформатор», «это не главное для компании»;

Инструменты напоминания, дисциплины: как «пнуть» или напомнить о задаче.

Контроль и контроллинг: как добиться исполнения;

Сортировка задач: как не держать в голове, как фиксировать и сортировать;

Завершение проекта, как показать результаты, как сделать заметным вклад проекта в результаты команды: если не видны результаты HR проектов, их обесценивают, снижается значимость участия, откладывают исполнение;

Техника проведения отчетного совещания (цели, результаты, отзывы, прогресс, вторичное влияние на компанию): как рассказать о результатах, выводах, решениях, чтобы вас услышали, чтобы в следующий раз хотели участвовать.